海運(yùn)出口集裝箱裝柜全過程

一 裝柜前 

1 擬定裝柜方案  

貨柜的體積，每柜需裝的貨物（種類，數(shù)量），了解貨物的性質(zhì)（體積---若無現(xiàn)成的，需要自己測(cè)量， 重量---測(cè)量， 耐壓度， 是否易碎等） 

注意：計(jì)算裝柜方案時(shí)要考慮貨柜的平衡（重量要平均），柜尾最好擺放海關(guān)易通過的貨物，為減少不必要的麻煩 

2 貨物的準(zhǔn)備 

去倉(cāng)庫(kù)或廠房看哪些貨物以準(zhǔn)備好，哪些貨物在準(zhǔn)備當(dāng)中，并催促準(zhǔn)備尚未齊全的貨物（吸取教訓(xùn)，缺少一樣貨，裝貨將無法進(jìn)行，只能中斷。  12-1） 

3 分工工作 

記錄員（至少2個(gè)，誰具體負(fù)責(zé)什么；），裝柜大哥（人數(shù)），叉車（需要幾輛） 

4 相關(guān)表格 

貨柜方案，裝柜清單，貨柜重量---哪些需要中英兩份，格式要正確，報(bào)關(guān)可用； 裝貨記錄表（需要數(shù)量，長(zhǎng)度要適合） 

5 器具 

相機(jī)（充電池充滿電），尺子，磅秤---備用，量體積和重量，筆，表； 防曬/防雨準(zhǔn)備（防曬霜，帽子，長(zhǎng)袖衣服， 衣物最好為黑色，耐臟； 平底鞋） 

6 貨運(yùn)公司 

需要幾輛車， 車什么時(shí)候來，什么時(shí)候開始裝貨， 

7 裝貨計(jì)劃 

分幾天裝完，每天裝貨數(shù)量（幾個(gè)柜），幾點(diǎn)開始裝貨----通知相關(guān)人員 

8 天氣預(yù)報(bào) 

裝貨日子的天氣，做相應(yīng)的防范措施 

9 態(tài)度，心情 

裝貨前休息好，保持心情的舒暢；以平等，尊重的態(tài)度待人----搬貨大哥們，司機(jī)等 

二 裝柜過程 

1 重視第一車----很重要！ 

第一車為示范，在初擬裝柜方案的基礎(chǔ)上，根據(jù)裝柜的實(shí)際情況做調(diào)整，并記錄好的調(diào)整的過程，得出新的裝柜方案（可拍照） 

2 記錄員工作----細(xì)心，謹(jǐn)慎 

①裝柜前， 熟悉每個(gè)貨柜應(yīng)裝的貨物品種，數(shù)量，裝柜方案 

② 裝柜前，看貨物擺放位置，數(shù)量，數(shù)量缺少的貨物聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備好，要及時(shí)供貨 

③ 記錄員分工：一人在車上，指導(dǎo)裝柜（貨物擺放位置，輕放，不能踩等等），告訴叉車下個(gè)貨物是什么；一人在地上，指導(dǎo)叉車裝貨-----一人指導(dǎo)即可！ 

④ 兩個(gè)記錄員都要檢查貨物：品種，數(shù)量，兩兩核對(duì)清楚再進(jìn)行裝柜 

⑤ 字跡清晰，記錄數(shù)據(jù)清晰---統(tǒng)計(jì)時(shí)易操作（品種，數(shù)量） 

⑥ 從裝貨至完柜，最好跟定一個(gè)車，不要隨意變換，更不能隨時(shí)暫停記錄工作---善始善終！ 

⑦ 拍照：最好完柜時(shí)連續(xù)拍（以便到時(shí)提取照片）， 一定要清晰----車牌，貨柜號(hào)，車匙號(hào)，完柜（開門，半開，關(guān)門） 

⑧ 裝柜的品種，數(shù)量要計(jì)算清楚，看品種是否齊全，數(shù)量是否足夠 

⑨ 記錄表記載：貨柜號(hào)，車牌號(hào)（最好前后2個(gè)），車匙號(hào)，完柜時(shí)間，車離去時(shí)間，司機(jī)電話 

⑩ 向司機(jī)拿單，核對(duì)單和自己記載的信息（上述內(nèi)容） 

3 催貨，總指導(dǎo)（一人） 

①裝柜前和裝柜過程中， 及時(shí)向記錄員了解所缺貨物，并及時(shí)向廠房匯報(bào)，催促準(zhǔn)備急需貨物 

② 裝柜時(shí)指導(dǎo)叉車叉貨（哪個(gè)柜/車需要貨，keep叉車on work all the time） 

③ 記錄每個(gè)柜的記錄人員（如TRIU123456: A&B）,并負(fù)責(zé)為每輛車/柜編號(hào)（#1，#2.。。。。。不用中文（如第一車。。。。。。）） 

三 裝柜后 

1 照片整理 

順序標(biāo)明，圖片要正確，可拿紅色貨運(yùn)單核對(duì)，格式如 如1-開門，1-半開門，1-關(guān)門，1-車匙號(hào)，1-貨柜號(hào)，1-車牌號(hào) （中英文） 

2 貨柜清單---報(bào)關(guān)資料 

①裝柜記錄表兩兩核對(duì)：數(shù)量，品種 

② 格式正確：簡(jiǎn)單，清晰明了----想好了再做 

③ 內(nèi)容：每個(gè)柜裝有什么品種，每個(gè)品種的數(shù)量，貨物總數(shù)量；所有柜中每個(gè)品種的總數(shù)量

3 貨柜重量單---報(bào)關(guān)資料 

①格式正確：簡(jiǎn)單，清晰明了----想好了再做 

② 對(duì)照貨柜清單，細(xì)心填寫 

③ 內(nèi)容： 每個(gè)柜貨物的總重量；每個(gè)品種的重量*數(shù)量

4 裝柜總結(jié)和反思 

反思：還未找到最合適的貨柜重量單和貨柜清單格式表格