報關(guān)單遺失如何處理

進出口商品向海關(guān)申報，及時提交相關(guān)單證，配合海關(guān)查驗，按照海關(guān)流程辦理清關(guān)手續(xù)。若單證遺失、缺少必須單證則可能產(chǎn)生非常嚴重的問題，輕則補辦，占用時間，嚴重的不接收申報、不能正常通關(guān)。那么報關(guān)單證遺失如何處理呢？如何避免報關(guān)單證遺失呢？

一、報關(guān)單證分類

1.報關(guān)單據(jù)：合同、提單、裝箱單、報關(guān)單、委托報關(guān)協(xié)議等，缺少不能向海關(guān)申報；

2.收貨人單證：備案號、進口許可證等，查詢監(jiān)管條件申請相關(guān)單證；

3.供應(yīng)商提供單證：原產(chǎn)地證、官方檢測報告、商品技術(shù)參數(shù)資料，這些是重要申報要素。

二、報關(guān)單證保管

1.首先要防患于未然，企業(yè)內(nèi)部建立起比較清晰的單證制作和歸檔制度，單證交接登記，避免轉(zhuǎn)交過程中的“真空”缺漏；

2.其次所有的單據(jù)，都復(fù)印一份，以備萬一出批漏時可以對照原單處理；

3.單證遺失后，要第一時間處理。屬于自己繕制的發(fā)票裝箱單等，即刻補制，屬于國家機構(gòu)或第三方出具的，及時通知出具人，辦理補單手續(xù)。

三、報關(guān)單證補辦

1.報關(guān)單據(jù)的’遺失：合同、裝箱單等單據(jù)在報關(guān)前遺失的，盡快聯(lián)系客戶補辦，單據(jù)蓋章等；

2.提單的遺失：如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請訂艙貨代補發(fā)提單，如果是船公司提單則會比較麻煩一些。因為補發(fā)提單對船公司而言風(fēng)險很大，可能會出現(xiàn)無單放貨，冒領(lǐng)或其他糾紛。通常船公司會收取一定的保證金。

3.原產(chǎn)地證的遺失或修改，如果因?qū)嶋H交貨與申報的不符，或有其他錯漏，需要修改補充原產(chǎn)地證內(nèi)容，必須申明更改理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機構(gòu)審查符合要求后，重新辦理申請手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證。

4.官方檢測報告遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內(nèi)，申請單位必須向簽證機構(gòu)申明理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機構(gòu)審查同意后重新辦理申請手續(xù)，申明原證作廢。單證繕制正確完整，才能為順暢通關(guān)奠定基礎(chǔ)。